Pla d'igualtat de gènere

Capítol 1. Àmbit i objectius

Article 1. Compromís institucional

TRAILAB es compromet amb la igualtat de gènere com a component fonamental de la recerca responsable, la bona governança institucional i l'excel·lència científica.

La missió de TRAILAB és promoure, desenvolupar i coordinar recerca científica, jurídica, ètica i social sobre la Intel·ligència Artificial Fiable i Reflexiva, amb especial atenció a l'agència humana, els drets fonamentals, la rendició de comptes i l'interès públic. La igualtat de gènere, la igualtat d'oportunitats i la prevenció de la discriminació formen part integral d'aquesta missió.

Aquest Pla d'igualtat de gènere, d'ara endavant «PIG» o «el Pla», estableix els objectius, les responsabilitats, les mesures i els mecanismes de seguiment institucionals de TRAILAB per promoure la igualtat de gènere durant el període 2026–2029. Està dissenyat per produir un canvi institucional significatiu i proporcionat, tot reconeixent alhora la realitat de TRAILAB com a organització de recerca de nova creació i relativament petita.

El Pla ha estat adoptat per la Junta Directiva de TRAILAB i signat pel seu President. Estarà disponible públicament al lloc web de TRAILAB i es comunicarà a les persones membres, empleades, investigadores i col·laboradores. La Junta Directiva assumeix la responsabilitat última de l'aplicació del Pla.

Article 2. Àmbit d'aplicació

Aquest Pla s'aplica, segons correspongui a la seva relació amb TRAILAB, a:

1. les persones membres de l'associació;
2. les persones integrants de la Junta Directiva;
3. les persones empleades;
4. les persones investigadores i la resta de personal remunerat a través de projectes de TRAILAB;
5. les persones membres de l'associació que participin en activitats de TRAILAB;
6. les persones col·laboradores en projectes de TRAILAB;
7. les persones professionals externes i contractistes que treballin en projectes de TRAILAB;
8. les persones que participin en processos de contractació, promoció, avaluació o altres processos de presa de decisions institucionals; i
9. les persones participants en conferències, tallers, activitats de recerca, treball de camp, entorns en línia i altres activitats organitzades per TRAILAB.

Les disposicions específiques d'ocupació s'apliquen a les persones empleades i, quan correspongui, a altres categories de personal remunerat d'acord amb la seva relació jurídica amb TRAILAB.

TRAILAB també procurarà promoure els principis d'aquest Pla en els consorcis de recerca, les associacions i altres activitats col·laboratives en què participi.

Article 3. Principis

L'aplicació del PIG es guia pels principis següents.

Article 3.1. Igualtat i no-discriminació. Cap persona rebrà un tracte menys favorable per raó de sexe, identitat o expressió de gènere, orientació sexual, embaràs, maternitat, paternitat, responsabilitats familiars o de cura, o qualsevol altra característica protegida.

Article 3.2. Igualtat substantiva TRAILAB entén la igualtat de gènere com una qüestió que va més enllà d'un tracte formalment idèntic. Les normes i els procediments que semblen neutrals encara poden produir efectes desiguals. Per tant, TRAILAB tindrà en compte tant el disseny dels processos institucionals com els resultats que produeixen.

Article 3.3. Interseccionalitat El gènere no opera de manera independent d'altres característiques i posicions socials. TRAILAB tindrà en compte, quan sigui pertinent, les interaccions entre el gènere i factors com la discapacitat, l'edat, la racialització o l'ètnia, la nacionalitat i els antecedents migratoris, les circumstàncies socioeconòmiques, l'orientació sexual, la neurodiversitat, les responsabilitats familiars i altres fonts d'avantatge o desavantatge estructural.

La interseccionalitat es tindrà en compte tant en les polítiques institucionals com en el disseny de la recerca quan sigui rellevant des del punt de vista científic i ètic.

Aquest compromís no implica la recopilació indiscriminada d'informació personal sensible. Qualsevol recopilació o tractament de dades personals ha de tenir una finalitat definida i complir els requisits aplicables en matèria de protecció de dades, en particular el Reglament general de protecció de dades (RGPD) de la Unió Europea.

Article 3.4. Evidència i proporcionalitat Les mesures adoptades en virtut d'aquest Pla han de respondre a problemes, riscos o objectius identificables i ser proporcionals a la mida i les activitats de TRAILAB.

Article 3.5. Dignitat individual, privacitat i autoidentificació TRAILAB no inferirà la identitat de gènere d'una persona a partir del seu nom, aparença o altres característiques indirectes. La informació sobre el gènere es basarà en l'autoidentificació voluntària quan la seva recopilació sigui necessària i adequada.

Quan es recopili informació sobre el gènere, normalment s'oferiran les categories següents:

1. dona;
2. home;
3. no-binària;
4. prefereixo no dir-ho.

Quan es requereixi informació sobre el sexe per a una finalitat jurídica, estadística o científica diferenciada, es recopilarà per separat i no es confondrà amb la identitat de gènere.

Article 3.6. Responsabilitat compartida La igualtat de gènere és una responsabilitat institucional, no únicament responsabilitat de les dones, les persones de gènere divers o la persona responsable d'igualtat de gènere.

Capítol 2. Governança i recursos

Article 4. La Junta Directiva

La Junta Directiva té la responsabilitat última del PIG. La Junta Directiva haurà de:

1. adoptar formalment aquest Pla i les revisions posteriors;
2. garantir la disponibilitat de recursos adequats per aplicar-lo;
3. rebre i revisar els informes anuals de seguiment;
4. aprovar mesures correctores quan no s'assoleixin els objectius;
5. garantir la integració de les consideracions d'igualtat de gènere en les polítiques i els procediments institucionals pertinents; i
6. garantir que la persona responsable d'igualtat de gènere pugui exercir les seves funcions amb prou independència i accés a la informació pertinent.

Article 5. La persona responsable d'igualtat de gènere

La Junta nomenarà una persona responsable d'igualtat de gènere (RIG) encarregada de coordinar l'aplicació del Pla. La persona responsable d'igualtat de gènere haurà de:

1. coordinar i supervisar l'aplicació de les mesures del PIG;
2. mantenir el registre d'accions i indicadors del PIG;
3. coordinar les activitats de formació i sensibilització;
4. identificar les àrees que requereixin coneixements especialitzats externs;
5. coordinar la recopilació i el seguiment de dades sobre igualtat de gènere;
6. preparar l'Informe anual de seguiment de la igualtat de gènere;
7. assessorar les persones responsables de projectes i la direcció sobre l'aplicació;
8. formular recomanacions a la Junta;
9. proposar mesures correctores quan el seguiment detecti mancances; i
10. actuar com a punt de contacte per a les consultes relacionades amb el PIG.

La RIG tindrà accés directe a la Junta Directiva quan sigui necessari per exercir aquestes funcions.

El càrrec no atribueix la responsabilitat d'investigar queixes quan fer-ho generi un conflicte d'interessos o requereixi coneixements especialitzats.

Temps dedicat

TRAILAB assignarà a la persona responsable d'igualtat de gènere un mínim de 60 hores de treball per any natural específicament per a l'aplicació, el seguiment, la coordinació de la formació i el desenvolupament del PIG. Aquesta assignació és un mínim i es podrà augmentar quan el creixement de l'organització, els projectes de recerca o els problemes d'igualtat identificats generin necessitats addicionals.

Article 6. Recursos financers i coneixements especialitzats

La Junta Directiva aprovarà anualment un pressupost específic suficient per aplicar les accions programades en aquest Pla d'igualtat de gènere per a l'any corresponent. L'import es determinarà tenint en compte les activitats previstes, la mida organitzativa de TRAILAB i els recursos disponibles, i haurà de poder identificar-se per separat a efectes de seguiment.

L'assignació es podrà utilitzar per a:

1. mesures d'accessibilitat i inclusió;
2. formació externa;
3. revisió dels procediments de contractació i ocupació;
4. desenvolupament i funcionament de procediments contra l'assetjament;
5. assessorament especialitzat en igualtat de gènere;
6. revisió externa del PIG;
7. formació o assistència metodològica sobre l'anàlisi del sexe, el gènere i la interseccionalitat en la recerca.

Quan les condicions de finançament ho permetin, els projectes de TRAILAB també podran assignar recursos a mesures d'igualtat de gènere directament relacionades amb l'execució del projecte.

Atès que TRAILAB actualment no disposa de coneixements institucionals especialitzats en igualtat de gènere, l'organització obtindrà coneixements externs quan sigui necessari, en lloc de considerar que el nomenament de la persona responsable d'igualtat de gènere constitueix per si sol una experiència suficient.

Capítol 3. Recopilació de dades, seguiment i informes

Article 7. Avaluació de referència

TRAILAB és una organització de nova creació. En els tres mesos següents a l'adopció d'aquest Pla, la persona responsable d'igualtat de gènere establirà una avaluació de referència verificada, amb definicions clares de les categories de personal i evitant el doble còmput entre les categories d'ocupació, recerca i membresia.

Article 8. Seguiment anual

La RIG prepararà un Informe anual de seguiment de la igualtat de gènere perquè la Junta el consideri.

L'informe normalment inclourà:

1. la distribució per gènere en les diferents categories organitzatives;
2. les sol·licituds de feina, les llistes de preselecció, les entrevistes i les contractacions, quan hi hagi dades disponibles;
3. el nivell i la progressió professional;
4. les funcions de lideratge i presa de decisions;
5. el tipus de contracte i les modalitats de jornada;
6. les bandes salarials i la remuneració;
7. la participació en el desenvolupament professional i la formació;
8. l'ús de mesures de conciliació quan es pugui obtenir informació agregada adequada;
9. la participació en projectes de recerca i les funcions de lideratge de projectes;
10. la realització de formació en igualtat de gènere;
11. l'estat d'aplicació de les accions del PIG;
12. la incorporació d'avaluacions de sexe/gènere i interseccionalitat en els projectes de recerca; i
13. informació anonimitzada sobre queixes de discriminació, assetjament o violència per raó de gènere, quan la seva divulgació sigui compatible amb la confidencialitat.

Protecció dels grups petits

TRAILAB reconeix que la seva mida reduïda crea un risc significatiu de reidentificació, malgrat l'anonimització. Per això, les dades internes detallades podran estar disponibles per a la RIG i la Junta amb finalitats legítimes de seguiment sense divulgar-se públicament.

Quan se suprimeixin dades, l'informe públic haurà d'indicar que l'indicador ha estat objecte de seguiment, però que no es pot divulgar a causa de la confidencialitat dels grups petits. Com a regla general, els informes públics no divulgaran cel·les desagregades que continguin menys de cinc persones quan la divulgació pugui identificar raonablement individus.

Cicle anual d'informes

S'establirà una avaluació de referència inicial per a l'Informe de seguiment de la igualtat de gènere en els tres mesos següents a l'adopció d'aquest Pla. Després:

1. les dades es revisaran anualment;
2. la Junta examinarà els resultats del seguiment anual;
3. es publicarà una actualització pública concisa del seguiment;
4. les mesures d'aplicació es podran modificar quan els indicadors revelin desigualtats persistents o emergents.

Capítol 4. Conciliació i cultura organitzativa

Article 9. Mesures de conciliació

TRAILAB reconeix que les pràctiques de treball poden tenir efectes diferents segons les responsabilitats de cura, les circumstàncies familiars, la discapacitat i altres condicions personals, i que aquests efectes sovint interactuen amb el gènere.

TRAILAB ja dona suport al treball a distància, als horaris flexibles i a les normes relatives als horaris de les reunions. Durant el primer any d'aquest Pla, aquestes pràctiques es documentaran formalment per garantir que siguin transparents i estiguin disponibles de manera coherent.

TRAILAB haurà de:

1. mantenir un accés raonable al treball a distància i híbrid quan sigui compatible amb la naturalesa del lloc de treball i del projecte;
2. mantenir modalitats de treball flexibles quan siguin compatibles amb les necessitats operatives;
3. codificar la seva pràctica actual sobre els horaris de les reunions i evitar programar habitualment reunions obligatòries fora de l'horari normal de treball;
4. evitar expectatives innecessàries de disponibilitat fora de l'horari de treball acordat;
5. respectar els drets legals relacionats amb l'embaràs, el naixement, els permisos parentals, les responsabilitats de cura i la conciliació;
6. garantir que l'ús de mesures legals de treball flexible o relacionades amb la família no perjudiqui la progressió professional, l'accés a projectes ni la participació en la presa de decisions;
7. avaluar periòdicament la cultura organitzativa i la inclusió percebuda; i
8. tenir en compte l'accessibilitat, la discapacitat i les responsabilitats de cura juntament amb el gènere en revisar les pràctiques de treball.

La participació a distància no perjudicarà el personal en l'accés a la informació institucional, els processos de presa de decisions, les oportunitats de projecte o el desenvolupament professional.

Capítol 5. Equilibri de gènere en el lideratge i la presa de decisions

Article 10. Mesures per millorar l'equilibri de gènere en el lideratge

La Junta de TRAILAB està composta actualment per tres homes. Per tant, l'organització identifica la representació en el lideratge com una àrea que requereix millores.

Els nomenaments i les eleccions s'han de continuar basant en la competència i en els procediments establerts als estatuts de TRAILAB. Alhora, TRAILAB reconeix que la identificació de candidatures, les xarxes de nominació i la visibilitat institucional poden afectar qui està en condicions d'optar a responsabilitats de lideratge.

Per tant, TRAILAB:

1. supervisarà la composició de gènere de la Junta, el lideratge de projectes, els comitès, els grups de treball i altres estructures importants de presa de decisions;
2. examinarà les barreres per progressar cap a llocs de lideratge;
3. proporcionarà igualtat d'accés a les oportunitats que desenvolupin experiència de lideratge;
4. cercarà activament dones qualificades i persones de gènere divers en identificar candidatures i constituir òrgans de direcció, grups consultius, comitès i grups de treball; i
5. evitarà dependre exclusivament de les xarxes personals i professionals existents quan raonablement siguin possibles cerques més àmplies.

Objectiu de representació

En finalitzar el Pla, TRAILAB aspira a canviar la composició exclusivament masculina de la seva Junta, ja sigui mitjançant futures renovacions de la Junta o ampliant-la per incloure persones addicionals.

Per a una Junta de tres persones, l'objectiu operatiu és que almenys una persona membre sigui una dona en finalitzar el Pla, amb subjecció als procediments democràtics establerts als estatuts i a la disponibilitat de candidatures elegibles.

Si la Junta s'amplia a cinc persones o més, TRAILAB procurarà avançar progressivament cap a una composició en què ni les dones ni els homes representin més del 60 % dels seus integrants, reconeixent per separat la representació no-binària.

L'organització no assolirà aquests objectius comprometent els requisits aplicables de competència, elecció democràtica o no-discriminació. Quan un objectiu no es pugui assolir, TRAILAB documentarà les mesures empreses i els factors que ho hagin impedit.

Capítol 6. Contractació, selecció i progressió professional

Article 11. Principis de contractació

Les primeres persones empleades per TRAILAB van ser contractades a partir d'un grup de recerca preexistent. A mesura que l'organització creixi, les pràctiques de contractació s'hauran d'ampliar progressivament més enllà de les xarxes personals i acadèmiques existents per arribar a un grup de candidatures més ampli i divers.

Per tant, TRAILAB establirà un procediment formal de contractació durant el primer any d'aquest Pla. Per a les vacants remunerades, TRAILAB aplicarà progressivament les normes següents:

1. les vacants s'anunciaran normalment de manera pública quan la naturalesa i la durada del lloc facin que això sigui proporcionat;
2. les excepcions per a nomenaments directes o basats en xarxes hauran de tenir una justificació legítima de projecte o organitzativa;
3. les descripcions de les vacants utilitzaran un llenguatge inclusiu i neutre pel que fa al gènere;
4. els criteris essencials i desitjables s'especificaran abans de l'avaluació;
5. els criteris d'avaluació estaran relacionats amb els requisits del lloc;
6. s'evitaran els requisits innecessaris que puguin excloure indirectament candidatures adequades;
7. les vacants de recerca es difondran, quan sigui raonablement possible, a través de canals capaços d'arribar a candidatures més enllà de les xarxes existents de TRAILAB;
8. els registres de contractació permetran el seguiment posterior de la igualtat;
9. quan s'utilitzi més d'una persona avaluadora, TRAILAB procurarà que hi hagi diversitat de gènere entre elles;
10. quan un grup de candidatures qualificades contingui persones de diversos gèneres, s'evitaran les llistes de preselecció d'un sol gènere, tret que els resultats de l'avaluació ho justifiquin.

TRAILAB no rebaixarà els estàndards acadèmics, científics, tècnics o professionals per assolir l'equilibri de gènere. L'objectiu d'aquest Pla és ampliar l'accés a les oportunitats i reduir els biaixos evitables en la manera com s'arriba a les candidatures, se les avalua i se les selecciona.

Seguiment de la contractació

Per a cada procés de contractació substancial, TRAILAB registrarà, quan sigui legalment i pràcticament possible:

1. el nombre de candidatures;
2. la distribució per gènere de les candidatures;
3. les candidatures preseleccionades;
4. les candidatures entrevistades;
5. la candidatura contractada.

Les dades s'analitzaran de manera agregada i estaran subjectes a les salvaguardes de privacitat establertes en aquest Pla com a part de l'Informe de seguiment de la igualtat de gènere.

Article 12. Igualtat en la progressió professional

A mesura que TRAILAB desenvolupi una estructura de carrera investigadora, establirà criteris transparents per progressar entre els diferents nivells de recerca.

L'avaluació professional reconeixerà les contribucions pertinents d'acord amb les responsabilitats de cada lloc, que podran incloure, entre d'altres:

1. resultats de recerca;
2. contribucions metodològiques i tècniques;
3. desenvolupament de projectes;
4. lideratge, supervisió i mentoria en recerca;
5. servei institucional;
6. transferència de coneixement;
7. impacte social;
8. contribució a les polítiques públiques;
9. programari de recerca, conjunts de dades i altres resultats de recerca.

Els períodes de maternitat, paternitat, permís parental o altres absències protegides no es tractaran com una prova de menor compromís o productivitat i es tindran en compte adequadament en avaluar la progressió professional.

Article 13. Igualtat retributiva

TRAILAB utilitza bandes salarials estàndard i les mantindrà com una salvaguarda important davant de diferències arbitràries de remuneració.

L'Informe anual de seguiment de la igualtat de gènere examinarà:

1. la banda salarial;
2. el nivell professional;
3. el tipus de contracte;
4. la jornada laboral;
5. les responsabilitats remunerades addicionals; i
6. altres retribucions materials quan correspongui.

Qualsevol diferència material no explicada relacionada amb el gènere que s'identifiqui entre llocs comparables serà investigada i, quan no estigui justificada, corregida.

A causa del nombre reduït de persones treballadores de TRAILAB, la informació salarial individual detallada continuarà sent confidencial.

Capítol 7. Sexe, gènere i interseccionalitat en la recerca i la innovació

Article 14. Avaluació obligatòria de la pertinència

La integració de l'anàlisi del sexe i el gènere en el contingut de la recerca és especialment pertinent per a la missió de TRAILAB sobre una Intel·ligència Artificial fiable, subjecta a rendició de comptes i socialment responsable.

TRAILAB institucionalitzarà la consideració del sexe, el gènere i la interseccionalitat en el nivell de cada projecte de recerca.

Tot nou projecte de recerca de TRAILAB inclourà, durant la seva planificació, una avaluació explícita de si el sexe i el gènere, així com els factors interseccionals pertinents, podrien afectar materialment:

1. la pregunta de recerca;
2. els supòsits teòrics;
3. les poblacions estudiades;
4. els conjunts de dades;
5. la generació de dades i el mostreig;
6. el desenvolupament de models;
7. els procediments d'avaluació;
8. les persones usuàries del sistema;
9. les persones o comunitats afectades;
10. la distribució de beneficis i perjudicis;
11. la interpretació dels resultats;
12. el context de desplegament; o
13. altres impactes socials, culturals, jurídics o ètics.

Aquesta avaluació s'integrarà en el Pla de treball estàndard de TRAILAB o en la documentació equivalent de planificació del projecte.

Pertinència

TRAILAB no pressuposa que el sexe o el gènere siguin pertinents per a tota pregunta de recerca. Quan l'equip del projecte determini que l'anàlisi de sexe/gènere no és pertinent, el pla del projecte inclourà una breu justificació raonada.

Quan sigui pertinent, el projecte especificarà com s'incorporarà al disseny, l'anàlisi, l'avaluació o la interpretació de la recerca. L'objectiu és garantir que la pertinència s'avaluï conscientment en lloc de descartar-la implícitament, sense introduir artificialment variables de gènere en tots els projectes.

Consideracions específiques del projecte

Quan sigui pertinent per a un projecte, les persones investigadores hauran de considerar qüestions com les següents, entre d'altres:

14. si les dades d'entrenament o d'avaluació representen adequadament les poblacions pertinents;
15. si el rendiment del model difereix segons el sexe, el gènere o les característiques interseccionals pertinents;
16. si les variables proxy poden reproduir desigualtats de gènere o interseccionals;
17. si les sortides del sistema produeixen efectes distributius o representacionals diferents entre grups;
18. si els supòsits incorporats a les etiquetes, categories o referències reprodueixen estereotips;
19. si les interfícies o les condicions de desplegament afecten de manera diferent les persones usuàries;
20. si la incertesa, les taxes d'error o els modes de fallada varien entre els grups pertinents;
21. si les comunitats afectades haurien de participar en el disseny o l'avaluació de la recerca.

La recopilació de característiques demogràfiques no es realitzarà simplement perquè l'anàlisi de subgrups sigui tècnicament possible. Es tindran en compte la pertinència científica, la proporcionalitat, l'ètica, la privacitat i la legislació aplicable en matèria de protecció de dades.

Interseccionalitat

Quan sigui científicament pertinent, els equips de projecte consideraran si una anàlisi limitada únicament al gènere podria ocultar diferències importants produïdes per la interacció entre el gènere i característiques com la discapacitat, l'edat, l'ètnia o la racialització, les circumstàncies socioeconòmiques, la situació migratòria o altres factors rellevants en el context.

L'anàlisi interseccional haurà d'estar metodològicament justificada i evitar conclusions estadísticament poc fiables a partir de subgrups de mida insuficient.

Capítol 8. Violència de gènere, assetjament sexual i conductes discriminatòries

Article 15. Prohibició de la violència de gènere, l'assetjament sexual i les conductes discriminatòries

TRAILAB prohibeix l'assetjament sexual, l'assetjament per raó de sexe o gènere, la violència de gènere, les conductes discriminatòries i les represàlies contra les persones que plantegin inquietuds de bona fe.

Aquests principis s'apliquen no només a les instal·lacions de TRAILAB, sinó també a les conductes relacionades amb les activitats de TRAILAB, incloent-hi, entre d'altres:

1. les comunicacions en línia;
2. les conferències i els tallers;
3. les reunions de recerca;
4. els actes socials relacionats amb la feina;
5. el treball de camp i els viatges;
6. les activitats de consorcis i entitats sòcies;
7. els entorns de treball a distància.

Article 16. Protocol de prevenció i resposta davant de la violència de gènere, l'assetjament sexual i les conductes discriminatòries

En els sis mesos següents a l'adopció d'aquest PIG, TRAILAB aprovarà un procediment específic per prevenir i respondre a l'assetjament sexual, l'assetjament per raó de gènere i la violència de gènere.

El procediment establirà:

1. canals de denúncia accessibles;
2. requisits de confidencialitat;
3. garanties contra les represàlies;
4. procediments per als conflictes d'interessos;
5. una avaluació preliminar i una investigació imparcials;
6. terminis processals raonables;
7. mesures cautelars de protecció adequades;
8. els drets de totes les persones implicades;
9. les opcions de suport i derivació disponibles;
10. requisits de documentació;
11. possibles conseqüències institucionals;
12. la interacció amb procediments legals, administratius o judicials quan correspongui.

Seguiment

L'Informe anual de seguiment de la igualtat de gènere registrarà, de forma estrictament anonimitzada quan sigui possible:

1. el nombre i la categoria general de les queixes;
2. si es van activar els procediments;
3. l'aplicació de mesures preventives;
4. la realització de la formació pertinent.

Cap requisit d'informació pública prevaldrà sobre la confidencialitat, la privacitat, l'equitat processal o la seguretat de les persones afectades.

Article 17. Via independent de denúncia

No s'exigirà a cap persona que denunciï una conducta presumptament indeguda exclusivament davant d'algú que pugui estar implicat en la queixa o tenir un conflicte d'interessos significatiu.

Per això, TRAILAB mantindrà almenys dues vies confidencials de denúncia i establirà procediments per a l'abstenció i la substitució de qualsevol persona afectada per un conflicte d'interessos.

Durant l'aplicació inicial d'aquest Pla, la Junta designarà les persones adequades dins de l'Associació per rebre denúncies sensibles.

Quan una queixa requereixi una investigació formal, TRAILAB podrà constituir un Comitè d'investigació ad hoc compost per persones sense conflictes d'interessos, d'acord amb els mecanismes establerts als seus Estatuts i el procediment específic que reguli l'assetjament i la violència de gènere.

TRAILAB donarà prioritat a la constitució del seu Comitè Ètic. Un cop constituït, el paper del Comitè en la recepció, supervisió o assessorament sobre queixes sensibles es definirà en el protocol institucional corresponent, subjecte a les salvaguardes adequades d'independència, confidencialitat i gestió de conflictes d'interessos.

La persona responsable d'igualtat de gènere no rebrà, avaluarà ni investigarà un assumpte quan fer-ho comprometi la seva imparcialitat.

Capítol 9. Formació i sensibilització

Article 18. Formació i sensibilització en matèria d'igualtat de gènere

La formació en igualtat de gènere és un element central d'aquest Pla. Durant el primer any, TRAILAB impartirà formació introductòria sobre igualtat de gènere i sensibilització sobre els biaixos a:

1. totes les persones integrants de la Junta;
2. les persones empleades;
3. les persones responsables de projectes i de recerca;
4. la persona responsable d'igualtat de gènere; i
5. totes les persones que participin materialment en decisions de contractació i carrera professional.

La formació abordarà, segons correspongui:

6. la igualtat de gènere i la no-discriminació;
7. els biaixos de gènere conscients i inconscients;
8. la interseccionalitat;
9. la contractació i l'avaluació inclusives;
10. la conciliació i la cultura organitzativa;
11. la prevenció de l'assetjament i la violència de gènere;
12. la integració de l'anàlisi de sexe/gènere en la recerca;
13. les qüestions de gènere i interseccionals pertinents per a la recerca en IA.

S'oferirà almenys una activitat anual d'actualització o sensibilització especialitzada.

Les noves persones integrants de la Junta, empleades, responsables de projectes i responsables de contractació rebran material introductori o formació adequats en un termini raonable després d'assumir les seves responsabilitats.

Es recorrerà a formadors externs especialitzats quan TRAILAB no disposi dels coneixements interns necessaris.

Capítol 10. Disposicions finals

Article 19. Comunicació

La versió vigent del PIG haurà de:

1. ser accessible públicament al lloc web de TRAILAB;
2. comunicar-se internament després de la seva adopció;
3. facilitar-se o posar-se a disposició de les noves persones empleades i col·laboradores pertinents;
4. remetre's quan es constitueixi el lideratge de nous projectes de recerca;
5. esmentar-se en els procediments institucionals pertinents.

Les versions anteriors i els informes públics de seguiment haurien de continuar sent accessibles o arxivar-se adequadament per permetre acreditar una aplicació contínua.

Article 20. Revisió i millora contínua

Aquest Pla està concebut com un instrument institucional viu.

La persona responsable d'igualtat de gènere podrà proposar modificacions en resposta a:

1. els resultats del seguiment;
2. el creixement o els canvis estructurals de TRAILAB;
3. els canvis en les modalitats d'ocupació;
4. les noves activitats de recerca;
5. els problemes d'igualtat identificats;
6. els canvis en la legislació espanyola o europea;
7. les modificacions d'Horitzó Europa o dels requisits dels programes successors;
8. l'evolució de les bones pràctiques reconegudes en matèria d'igualtat de gènere en la recerca.

Les revisions substancials hauran de ser aprovades per la Junta i fer-se públiques.

Al final del període de tres anys, TRAILAB farà una avaluació completa que examinarà:

9. l'aplicació de cada acció SMART;
10. les tendències en matèria de representació;
11. els resultats de contractació i progressió;
12. els resultats d'igualtat retributiva;
13. els indicadors de conciliació i cultura organitzativa;
14. l'eficàcia de la formació;
15. la integració del sexe, el gènere i la interseccionalitat en la recerca;
16. el funcionament dels mecanismes de prevenció i denúncia de l'assetjament;
17. la suficiència dels recursos específics; i
18. les prioritats del PIG successor.

L'avaluació servirà de base per a l'adopció d'un nou Pla d'igualtat de gènere.

Adopció formal

Aquest Pla d'igualtat de gènere va ser aprovat per la Junta Directiva de TRAILAB – Trustworthy and Reflective Artificial Intelligence Lab.